【個人情報保護方針】
当社では、お取引先及びお客さまの信頼を得ることにより情報社会の健全な発展に資するため、「JISQ15001」の要求事項に則して個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それを遵守し、継続的に改善します。
そのために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行していくことを宣言します。
1.適切な個人情報の取り扱い
当社は、業務において必要な個人情報の利用目的を明確にし、目標達成に必要な範囲内で適正に取得、利用、提供を致します。また、目的外利用を行わないための必要な処置を講じます。
2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を明確にし、遵守します。
3.安全管理措置の実施
当社は、取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏洩、減失又はき損を防止し、是正のために社内規定を整備し実施します。
4.苦情及び相談の対応
当社は、取り扱う個人情報に関する苦情及び相談に対して迅速かつ適切に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、PMS個人情報保護管理者を設置し、適切な管理を行い、個人情報を適切かつ安全に管理するために制定した「個人情報保護マニュアル」をはじめとした内部規定を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
制定：2019年4月1日
改定：2023年11月1日
おひさまエナジーステーション株式会社
代表取締役社長 戸田 拓也
おひさまエナジーステーション株式会社 個人情報問合せ窓口
〒700-0817岡山県岡山市北区弓之町10番9号
電話：086-225-0233 FAX：086-225-8868
担当者：西田祥二（個人情報保護管理者）
受付時間：平日（月～金）9：00～17：00
【個人情報のお取り扱いについて】
| 個人情報の利用目的 |
当社では個人情報を下記の目的で利用いたします。 |
|---|---|
| 個人情報の第三者提供について | 本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 |
| 個人情報の取扱の委託について | 当社は、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人データの保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人データに関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。 |
| 開示対象個人情報等および 第三者提供記録の開示について |
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供停止および第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に遅滞なく応じます。個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。 |
| 本人が容易に認識できない 方法による個人情報の取得 |
当サイトでは、アクセス状況の把握のために、Cookie（クッキー）を使用しています。 |
| 個人情報の安全措置について |
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を 定め以下の措置を講じております。 ・組織的対策 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。 個人情報の取扱状況について、公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。 ・人的対策 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 ・物理的安全管理措置、技術的安全措置 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。 サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。 |
| 個人情報提供の任意性 | ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。 |
| 個人情報保護方針 | 当社ホームページの、個人情報保護方針をご覧ください |
| 個人情報問合せ窓口 |
■おひさまエナジーステーション株式会社 ■当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
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